A cégalapítás, ill. cégmódosítás megkezdéséhez elsősorban adatokra van szükség. Legtöbbször a cégnév, a székhely, a tagok és vagyoni hozzájárulásuk, a vezető tisztségviselők, valamint a tevékenységi kör megjelölése már elegendő a cégalapítás elindításához.

Cégalapítás illetéke

Napjainkban a cégalapítás elektronikus úton történik. Az elektronikus cégeljárás során átutalással kell megfizetni a Kft. alapításhoz szükséges 15.000 Ft. Illetéket. Az illeték megfizetése egy egyedi utalványminta segítségével történik, amit általában a cégalapításban segítséget nyújtó ügyvéd szokott megadni. Az utalványminta az utaláshoz szükséges összes adatot tartalmazza. A Magyar Államkincstár közvetlenül az eljáró ügyvéd felé jelzi, ha az átutalás megtörtént, és annak küldi meg az illeték megfizetésének igazolását. Ez az összeg elszámolható a cég alakulási költségeként.

Cégpapírok megküldése a Cégbíróságnak

Az aláírt dokumentumokat elektronikus úton a cégbejegyzési kérelemmel és az illetékbefizetési igazolással együtt kell elküldeni az illetékes Cégbíróság részére. Az elektronikus aktát az eljáró ügyvédi iroda digitális aláírással látja el. A bejegyzési kérelem elbírálásáról a cégbíróság a bejegyzési kérelem érkezését követő egy munkaórán belül határoz.

Cégbírósági tanúsítvány

A Cégbíróság e-mailben küld tanúsítványt a megbízott ügyvéd részére, ami már tartalmazza a cég cégjegyzékszámát, adószámát és statisztikai számjelét. Rövid határidőn belül megérkezik a cégbejegyző végzés elektronikus úton. Az elektronikusan érkezett végzés akár e-mailben is továbbítható az ügyfél részére, de mindig érdemes azt kinyomtatni papírra.

Cégalapítás könyvelő segítségével

Már a cégalapításnál fontos a könyvelő, hiszen ha átgondoltan van felépítve a vállalkozás tevékenysége, sok pénz takarítható meg. Ezért cégalapítás esetén külön figyelemmel kell lenni a jövőbeli cég alaptevékenységeire. Mivel ezek segítségével le lehet írni egyes hobby tevékenységek költségeit is pl. téli-nyári utazás, tenisz, squash, vitorlázás, surf, quad, horgászat, vadászat.

Cégalapítással kapcsolatos papírok, és bizonylatok őrzése

A cégalapítás dokumentumait a vállalkozás működése alatt mindvégig meg kell őrizni. A  bizonylatokat 7 évig kell megőrizni, a bérezéssel kapcsolatosakat (bérszámfejtések, pénzkifizetések, nyilvántartások) 10 évig, a nyugdíjjal kapcsolatosakat 25 évig!